Voorheen vertrouwden gemeentelijke onderwijsinstellingen voor hun beveiliging op bewakers zonder gespecialiseerde opleiding. Elke school had meestal 2-3 bewakers die in ploegen werkten. Het bleek echter een uitdaging voor een enkele bewaker om het hele schoolterrein effectief te bewaken, simpelweg vanwege menselijke beperkingen. Het waarborgen van constante en volledige beveiliging voor de school was een prioriteit.

Om het beveiligingsniveau te verbeteren, besloot het ministerie van Onderwijs en Wetenschap van Kyiv de ineffectieve beveiliging te vervangen door moderne technische apparatuur en deze aan te vullen met de diensten van een professioneel beveiligingsbedrijf.

De installatie van de beveiligingssystemen werd toevertrouwd aan de politie. Ze hebben veel ervaring met Ajax-systemen en veel gecertificeerde installateurs. Dat maakte het mogelijk om de systemen snel en efficiënt te installeren zonder het onderwijsproces te onderbreken.

Om tijdens de schooluren een veilige omgeving te garanderen, heeft elke school een professionele bewaker van de Gemeentelijke Beveiliging om de rust en orde te handhaven. Bovendien worden er ‘s nachts responsteams naar de locaties gestuurd als er een alarm afgaat.

De scholen in Kyiv variëren in architectuur en grootte (gemiddeld 10.000 m2, met zowel kleine gebouwen als scholen van meer dan 12.000 m2). Installateurs ontwierpen de oplossing en hielden daarbij rekening met de unieke kenmerken van elk gebouw.
Een standaard beveiligingssysteem voor een school bestaat uit ongeveer 170 apparaten. De installatie duurde bij elke school minder dan twee dagen, waardoor het onderwijs zelf niet werd onderbroken.

Elke locatie is uitgerust met een Hub 2 Plus Jeweller die maximaal 200 apparaten kan beheren, waardoor het een optimale oplossing is voor grote locaties. De hub heeft vier communicatiekanalen die verbinding maken met vier internetproviders – twee via Ethernet en Wi-Fi, en twee via mobiele netwerken. Als een kanaal een probleem heeft dan schakelt de hub naadloos over naar een ander kanaal, waardoor een betrouwbare verbinding met de meldkamer wordt gegarandeerd.

De openingsdetectoren van DoorProtect Jeweller bewaken alle deuren in scholen, terwijl ruimten met ramen zijn uitgerust met de gecombineerde bewegings- en glasbreukdetectoren van CombiProtect Jeweller. Grote ramen in aula’s en sporthallen vormen een uitzondering en worden beschermd door de bewegingsdetectoren van MotionProtect Curtain Jeweller met een smalle kijkhoek om inbraak te voorkomen.
De bewegingsdetectoren van MotionCam Jeweller bieden fotoverificatie van alarmen en zijn strategisch geplaatst bij elke ingang en in ruimtes met waardevolle apparatuur, zoals computers.

Bij een alarm ontvangt de administratie van de school en de gemeentelijke beveiliging een fotobevestiging via de Ajax-app, zodat snel kan worden vastgesteld of er is ingebroken of dat een medewerker is vergeten het beveiligingssysteem uit te schakelen. Op plaatsen waar alleen bewegingsdetectie zonder fotoverificatie nodig was, werd MotionProtect Plus Jeweller geïnstalleerd.

De buitensirenes van StreetSiren Jeweller werden strategisch aan elke kant van het gebouw geplaatst om ervoor te zorgen dat het alarmsignaal vanuit alle richtingen hoorbaar is, terwijl de led-indicatie voor zichtbaarheid zorgt. De sirenes dienen ook als afschrikmiddel voor potentiële inbrekers.

Gezien de vele verdiepingen en de dikke muren van sommige scholen, werden ReX 2 Jeweller-signaalversterkers gebruikt om het draadloze bereik uit te breiden en fotoverificatie te ondersteunen. Alle apparaten onderhouden een betrouwbare verbinding met de hub dankzij de signaalversterker. Hierdoor is er geen extra bedieningspaneel nodig en dalen de projectkosten dalen, waardoor het systeem efficiënter wordt beheerd.

KeyPad Plus Jeweller werd geïnstalleerd bij de hoofdingang van de school en dient als een draadloos bediendeel dat veilige contactloze Pass-kaarten ondersteunt. Werknemers van de school hoeven alleen maar de kaart tegen het bediendeel te houden om de beveiligingsmodus te wijzigen.

Er werd nog een bediendeel geïnstalleerd bij een aparte ingang naar de keuken, waardoor koks, die eerder arriveren dan de rest van het schoolpersoneel, de keuken met een code kunnen uitschakelen terwijl alle andere ruimtes beveiligd blijven.

Er zijn ook automatiseringsscenario’s geïmplementeerd voor een beter beveiligingsbeheer door automatische acties in het Ajax-systeem te activeren als reactie op alarmen, wijzigingen in de beveiligingsmodus, of volgens een schema. Op verzoek van de schoolleiding kan het systeem bijvoorbeeld zo worden geconfigureerd dat afzonderlijke ruimten volgens een schema automatisch inschakelen of dat systeem de hele school bewaakt wanneer de schooldag ten einde loopt.

Ondersteuning en partnerschap

Gedurende de gehele implementatie van het project zorgen de specialisten van Ajax Systems, samen met de Gemeentelijke Veiligheidsdienst, voor voortdurende ondersteuning. Op gemeenschapsniveau worden trainingssessies georganiseerd om de schoolleiding de vaardigheden bij te brengen die nodig zijn om het beveiligingssysteem effectief te beheren.

De gebruiksvriendelijke interface van Ajax-apps zorgt ervoor dat leraren het systeem gemakkelijk kunnen bedienen tijdens hun dagelijkse taken.

Dankzij het Ajax-systeem is de toegang tot alle schoollokalen nu transparant en gecontroleerd. De schoolleiding ziet nu direct wanneer inbrekers en onbevoegden het gebouw betreden. Daarnaast kan de administratie via de app het komen en gaan van werknemers controleren. De taak om onderwijsinstellingen te beschermen is volledig volbracht.

Leiders in de gemeenschap kunnen er zeker van zijn dat de eigendommen van scholen, die gefinancierd zijn met belastinggeld, veilig zijn. Tegelijkertijd kunnen schooldirecteuren met een gerust hart de veiligheid van hun leerlingen en personeel garanderen.

Waarom Ajax

Handige apps. Met de Ajax-apps voor iOS en Android kan het systeem overal vandaan worden bediend, kan de systeemstatus op afstand worden gecontroleerd, en kan nauwkeurige informatie over elk apparaat worden verkregen. Iedereen kan de apps gemakkelijk onder de knie krijgen. Daarnaast kunnen de rechten van verschillende gebruikers nauwkeurig toegewezen worden; koks, schoonmakers of leraren kunnen bijvoorbeeld geen beheerdersrechten krijgen, tenzij de schoolleiding anders beslist.

Flexibele oplossing. Het Ajax-systeem is eenvoudig schaalbaar en komt effectief tegemoet aan de behoeften van grote en kleine onderwijsinstellingen. Bovendien dient het als platform voor een allesomvattende oplossing. Scholen kunnen naadloos videobewaking, bescherming tegen lekkage of apparaten voor comfort- en productiviteit toevoegen aan hun inbraakbeveiliging als dat nodig is.

Snelle installatie. Gezien de krappe deadline van het project en de behoefte aan een soepel onderwijsproces, kwam het draadloze Ajax-systeem als de perfecte oplossing uit de bus. De apparaten zijn direct klaar voor gebruik, eenvoudig te installeren en kunnen aan het systeem worden toegevoegd door een QR-code te scannen.