Una persona pasa un promedio de 2.000 horas al año en el lugar de trabajo, lo que equivale a 80 días. Durante este tiempo, el impacto perjudicial de un microclima negativo afecta a la salud y la productividad. Además, ralentiza considerablemente los procesos empresariales y aumenta los gastos de la empresa. Por ejemplo, una reunión de trabajo en una sala mal ventilada tiende a durar más que una reunión en un espacio bien ventilado. Incluso un minuto adicional de tiempo de trabajo, multiplicado por el número de empleados involucrados, puede costarle mucho dinero a la empresa.
Nos hemos enfrentado a este problema en una de las oficinas de Ajax Systems en Kyiv. Nos preguntábamos si nuestros dispositivos podrían aumentar la productividad del equipo y optimizar los procesos operativos. Hemos descubierto que los monitores inteligentes de la calidad del aire LifeQuality pueden ayudarnos a ahorrar más de un millón de dólares. Y eso es solo en los primeros meses.
Problema
Las reuniones de trabajo son muy importantes en la rutina del equipo de Ajax Systems. Las cuestiones estratégicas y operativas se resuelven en las salas de reuniones. Por esta razón, hace unos años hemos empezado a investigar cómo pueden afectar a la productividad las diferentes condiciones de trabajo. Y uno de los factores determinantes es la concentración de dióxido de carbono (CO2).
El aire es una mezcla de oxígeno, nitrógeno y otros componentes, incluido el dióxido de carbono. Este último se mide en partes por millón (ppm). Un nivel excedido de CO2 perjudica la atención y la actividad mental y reduce la eficiencia de trabajo y la productividad.
La concentración de CO2 aumenta cuando hay diez o más personas en la estancia. En estas condiciones, a los empleados les cuesta pensar; bostezan y se sienten cansados. La gente quiere salir al aire libre y tomar más café. Además, se distraen fácilmente con las charlas.
| Nivel de CO2 | |
|---|---|
| hasta 450 ppm | Nivel promedio de concentración de CO2 en exteriores |
| hasta 1.000 ppm | Nivel aceptable de la concentración de CO2 en interiores |
| 1.001-1.399 ppm | Causa irritación de los ojos, dolor de garganta/garganta seca, congestión/goteo nasal, estornudos, tos |
| 1.400-1.999 ppm | Causa dolor de cabeza, mareos, cansancio |
| 2.000+ ppm | Causa sibilancias, garganta seca, dificultad para concentrarse |
| 2.500+ ppm | Una reducción significativa en la capacidad de tomar decisiones |
Hemos notado signos de una mayor concentración de CO2 en la oficina de Ajax Systems. Este problema era más evidente en las salas de reuniones. Como resultado, las reuniones de trabajo y las sesiones de brainstorming se hicieron más largas y menos productivas.
Para resolver este problema, las oficinas utilizan el aire acondicionado. El aire acondicionado no suministra aire fresco; el mismo aire circula en la estancia, pero más frío. El aire frío puede incrementar la energía, pero solo temporalmente.
El aire acondicionado no utiliza aire exterior. Los sistemas de ventilación suministran el aire exterior para mantener el ambiente fresco y saludable en interiores.
En la oficina de Ajax Systems, el sistema de ventilación solía funcionar con un temporizador. Se encendía automáticamente durante 30 minutos cada hora. Los datos sobre la calidad del aire se han vuelto especialmente esenciales. Entonces, hemos comenzado a diseñar un detector capaz de evaluar la dinámica de la calidad del aire.
El resultado fue el LifeQuality, el innovador monitor de la calidad del aire con sensores de temperatura, humedad y CO2. Mucho antes del día del lanzamiento, hemos comprobado el detector en nuestra oficina. Antes del LifeQuality, la concentración de CO2 en nuestras salas de reunión oscilaba entre 1.200 y 2.500 ppm e incluso más.
