Una persona media trascorre 2,000 ore all’anno sul posto di lavoro, pari a 80 giorni. Durante questo periodo, l’impatto dannoso di un microclima negativo si ripercuote sulla salute e sulla produttività. Inoltre, rallenta notevolmente i processi aziendali e aumenta le spese dell’azienda. Ad esempio, una riunione di lavoro in una stanza soffocante tende a essere più lunga di una in uno spazio ben ventilato. Anche un minuto in più di lavoro, moltiplicato per il numero di dipendenti coinvolti, può costare molto all’azienda.
Abbiamo affrontato questo problema in uno degli uffici di Ajax Systems a Kiev. Ci siamo chiesti se i nostri dispositivi potessero aumentare la produttività dei dipendenti e ottimizzare i processi aziendali. Abbiamo scoperto che i monitor intelligenti della qualità dell’aria LifeQuality possono aiutarci a risparmiare oltre 1 milione di dollari. E questo solo nei primi mesi.
Problema
Le riunioni di lavoro sono molto importanti nella routine del team Ajax Systems. Le questioni strategiche e operative vengono risolte nelle sale riunioni. Ecco perché qualche anno fa abbiamo iniziato a studiare come le diverse condizioni del posto di lavoro possano influire sulla produttività. Uno dei fattori determinanti è la concentrazione di anidride carbonica (CO2).
L’aria è una miscela di ossigeno, azoto e altri componenti, tra cui l’anidride carbonica. Quest’ultima si misura in parti per milione (ppm). Il superamento del livello di CO2 può ridurre la capacità di concentrazione, l’attività cognitiva e la produttività.
Concentrazione di CO2 aumenta quando ci sono dieci o più persone nella stanza. In queste condizioni, i dipendenti non riescono a elaborare i loro pensieri, sbadigliano e si sentono stanchi. La gente vuole uscire all’aria aperta e bere più caffè. Inoltre, si distraggono facilmente parlando tra di loro.
Livello di CO2 | |
---|---|
fino a 450 ppm | Livello medio di concentrazione di CO2 all’aperto |
fino a 1000 ppm | Livello accettabile di concentrazione di CO2 in ambienti interni |
1001-1399 ppm | Provoca irritazione agli occhi, mal di gola/secchezza, naso chiuso/congestionato/che cola, starnuti, tosse |
1400-1999 ppm | Mal di testa, vertigini, stanchezza |
2000+ ppm | Respiro affannoso, gola secca, difficoltà di concentrazione |
2500+ ppm | La riduzione significativa della capacità di prendere le decisioni |
Abbiamo notato segni di aumento della concentrazione di CO₂ nell’ufficio di Ajax Systems. Questo problema era più evidente nelle sale riunioni. Di conseguenza, le riunioni di lavoro e le sessioni di brainstorming sono diventate più lunghe e meno produttive.
Per risolvere questo problema, gli uffici utilizzano l’aria condizionata. I condizionatori non portano aria fresca; prelevano l’aria dalla stanza e restituiscono la stessa aria ma a una temperatura più fredda. La sensazione di freddo può aumentare l’energia, ma solo temporaneamente.
I condizionatori non utilizzano aria dall’esterno. I sistemi di ventilazione immettono aria dall’esterno per mantenere l’aria fresca e salubre negli ambienti interni.
Nell’ufficio di Ajax Systems, il sistema di ventilazione funzionava con un timer. Si accendeva automaticamente per 30 minuti ogni ora. I dati sulla qualità dell’aria sono diventati particolarmente essenziali. Per questo motivo,abbiamo iniziato a progettare un rilevatore per valutare le dinamiche della qualità dell’aria.
Da qui è nato LifeQuality, l’innovativo monitor della qualità dell’aria con sensori di temperatura, umidità e CO₂. Molto prima del giorno del rilascio, abbiamo testato il rilevatore nel nostro ufficio. Prima di LifeQuality, la concentrazione di CO₂ nelle nostre sale riunioni variava da 1200 a 2500 ppm, e anche di più.