Людина проводить на роботі в середньому 2000 годин на рік – це більше 80 днів. За цей час негативний вплив мікроклімату завдає шкоди здоров’ю та продуктивності. А ще – суттєво сповільнює бізнес-процеси і збільшує витрати компанії. Приклад: нарада у душній кімнаті триває довше. Навіть зайва хвилина робочого часу, помножена на кількість задіяних спеціалістів, може обійтися компанії у значну суму.

Ajax Systems зіштовхнулася з цією проблемою в одному з київських офісів. Ми замислилися: чи здатні наші пристрої покращити продуктивність команди і оптимізувати бізнес-процеси? Відповідь: інтеграція датчиків якості повітря LifeQuality допомогла заощадити понад $1 млн, і це тільки в перші місяці роботи.

Проблема

Робочі зустрічі — важливий інструмент у житті команди Ajax Systems. Стратегічні і операційні питання вирішуються в переговорних кімнатах. Саме тому ще кілька років тому ми почали досліджувати питання впливу різних умов праці на продуктивність. І одним із визначальних чинників став рівень концентрації CO₂ у приміщенні.

Повітря складається з кисню, азоту та інших компонентів, зокрема вуглекислого газу. Його вміст у повітрі вимірюється в ppm (parts per million). Перевищення норми CO₂ погіршує увагу та розумову діяльність, знижує працездатність і продуктивність.

За умов підвищеної концентрації CO₂ в повітрі (коли в приміщенні знаходиться 10 і більше осіб) працівники не можуть зібратися з думками, позіхають, відчувають млявість і втому. Люди змушені частіше виходити на свіже повітря і намагаються врятувати ситуацію за допомогою кави, відволікаються на розмови тощо.

Ми помітили ознаки підвищеної концентрації CO₂ в офісі Ajax Systems, і найвідчутнішою ця проблема була в переговорних кімнатах. Робочі зустрічі та брейншторми систематично затягувалися і ставали менш продуктивними.

Зазвичай в офісах цю проблему намагаються розв’язати за допомогою кондиціонерів. Але кондиціонери не наповнюють приміщення свіжим повітрям — у кімнаті циркулює те саме повітря, тільки охолоджене. Люди почуваються бадьоріше від раптового похолодання, але цей ефект тимчасовий.

Кондиціювання – це зміна температури та деяких інших параметрів повітря, що вже знаходиться всередині приміщення. Вентиляція – це подача свіжого повітря ззовні.

В офісі Ajax Systems була встановлена система вентиляції, яка працювала за таймером. Вона автоматично вмикалася на 30 хвилин щогодини. Інформація про фактичний стан якості повітря набула особливої цінності. Тож ми розпочали проектування датчика, який здатен повідомляти про стан якості повітря в режимі реального часу.

Результатом розробки став інноваційний датчик якості повітря LifeQuality з сенсорами температури, вологості та CO₂. Задовго до релізу ми тестували продукт у стінах власного офісу. До інтеграції датчиків LifeQuality концентрація вуглекислого газу в повітрі переговорних приміщень компанії становила від 1200 до 2500 ppm і навіть вище.

Локація

Виробничі приміщення, лабораторія та декілька великих open space Ajax Systems розташовані на території колишньої швейної фабрики. З часом її перетворили на офісний центр. Тепер інженери відтворюють тут складні погодні явища, перепади температур, влаштовують контрольовані пожежі та затоплення, щоб тестувати пристрої.

Загалом в офісі працює близько 800 людей. Загальна площа будівлі складає 8000 м². В розпорядженні працівників — 18 переговорних приміщень (від 1 до 4 на кожному з шести поверхів).

Компанія орендує будівлю, тож внести значні зміни в архітектуру й інженерні комунікації неможливо. Деякі приміщення не мали вікон для природного повітрообміну, тож одразу після переїзду ми оновили кондиціонування.

В разі потреби співробітники Ajax Systems вручну активували систему HVAC (опалення, вентиляція та кондиціювання повітря), але вкрай не вистачало автоматизації. Тож ми почали шукати ефективне рішення для покращення якості повітря та підвищення продуктивності.

В будівлі офісу встановили декілька десятків датчиків LifeQuality та інтегрували їх з реле WallSwitch і Relay та кнопкою Button. Концентрація CO₂ в повітрі, показники температури та вологості тепер доступні для моніторингу у вкладці Кімнати в застосунку Ajax.

В кожному переговорному приміщенні встановили мінімум 1 датчик якості повітря LifeQuality. Додатково 10 пристроїв для контролю якості повітря встановили в open space. Окремі датчики встановили в кабінетах відділів та кухонних приміщеннях.

Якщо рівень вуглекислого газу в повітрі виходить за межі норми, застосунок Ajax надсилає сповіщення на смартфон офіс-менеджера. Паралельно активуються пристрої автоматизації: вони запускають вентиляційну систему, коли цього вимагає стан повітря.

Сценарії автоматизації

LifeQuality підтримує три сценарії автоматизації — за температурою, вологістю та вмістом CO₂ в повітрі.

За допомогою сценаріїв у застосунку користувач може регулювати конкретний показник за ситуацією. Коли показник досягне критичної позначки, пристрій для дистанційного керування живленням автоматично активує систему HVAC. Це легко усуває застояне повітря.

Якщо хоча б один датчик показує рівень CO₂ вище за 1000 ppm, автоматично вмикається припливна вентиляційна система. Вона подає насичене киснем повітря. Якщо показник на всіх датчиках менше 800 ppm, вентиляція вимикається автоматично.

Для контролю мікроклімату за допомогою сценаріїв можна інтегрувати в систему широкий набір побутових пристроїв. Наприклад, сценарій активує роботу зволожувача повітря, що підʼєднано до розумної розетки Socket.

Графіки

У застосунках Ajax користувачі можуть переглянути показники LifeQuality саме зараз і в динаміці. Всі дані представлені у вигляді графіків. Вони показують, як змінювався кожен показник за останню годину, день, тиждень, місяць чи рік. Система зберігає ці дані на хмарному сервері Ajax Cloud до 2 років.

Графіки допомагають наочно порівняти дані. Якщо ввечері пристрій зафіксував покращення якості повітря (порівнюючи з ранком), це відобразиться у зручній інфографіці.

Результат

Автоматизована система контролю якості сприяє пришвидшенню процесів прийняття рішень у компанії.

Ajax Systems заощадила понад $1 млн в результаті оптимізації робочих процесів завдяки використанню LifeQuality.

Продуктивність зросла, тож ми отримали можливість розпоряджатися десятками додаткових робочих годин щомісяця. Порядок денний кожної зустрічі, наради чи брейншторму суттєво розширився. Тепер команда опрацьовує значно ширший спектр питань за той самий проміжок часу.

Кожен співробітник може перевірити якість повітря, навіть не заходячи в застосунок – варто лише торкнутися логотипу на датчику. Про поточну ситуацію в приміщенні повідомляє світлодіодна індикація:

• зелений світлодіод — 0-1000 ppm
• жовтий світлодіод — 1001-1399 ppm

Побачити червону чи фіолетову індикацію датчика в офісі Ajax Systems тепер практично неможливо. Середній рівень якості повітря не виходить за межі зеленої‎ зони. Коли в години пік (обідній і післяобідній час) концентрація CO₂ підвищується до жовтого рівня, автоматично активується вентиляційна система. Так повітря швидко насичується киснем, і світлодіодний індикатор знову світиться зеленим кольором.

Отже, ми розв’язали одразу кілька проблем:

• організували контроль показників концентрації CO₂ у робочих приміщеннях у режимі реального часу;
• реалізували механізм підтримки оптимальної концентрації CO₂;
• оптимізували бізнес-процеси та отримали в декілька разів вищу продуктивність команди;
• покращили роботу підрозділів, скоротивши час на виконання завдань за рахунок більш швидкого прийняття рішень.

Постійне оновлення повітря не дозволяє затримуватися бактеріям і аерозольним часткам вірусів. За результатами внутрішнього опитування, співробітники почали встановлювати розумні датчики якості повітря вдома для особистого користування.

Віруси передаються від людини до людини через аерозольні часточки (діаметром до 5 мкм), які утворюються під час дихання. Вони не осідають швидко на поверхні, як під час чхання чи кашлю (крапельна передача), а затримуються в повітрі довше. Вентиляція забезпечує постійний рух повітря в приміщенні і необхідний повітрообмін, що перешкоджає збільшенню концентрації та накопиченню аерозолів із патогенними організмами.

Де застосувати можливості датчика LifeQuality:

• офісні приміщення, бізнес-центри, коворкінги;
• навчальні заклади, технопарки, музеї та інші інфраструктурні об’єкти;
• розважальні заклади, спортивні клуби, салони, ресторани;
• різноманітні громадські зони.