Em média, uma pessoa passa 2000 horas por ano no local de trabalho, o que equivale a 80 dias. Durante este período, o impacto prejudicial de um microclima negativo afeta a saúde e a produtividade. Além disso, atrasa significativamente os processos empresariais e aumenta as despesas da empresa. Por exemplo, uma reunião de trabalho numa sala abafada tem tendência a demorar mais do que uma em espaço bem ventilado. Mesmo que seja apenas um minuto extra de trabalho, ao multiplicar pelo número de colaboradores envolvidos, pode custar muito dinheiro à empresa.
Enfrentámos este problema num dos nossos escritórios da Ajax Systems em Kyiv. Colocámos a questão: será que os nossos dispositivos podem aumentar a produtividade da equipa e otimizar os processos da empresa? O que descobrimos foi que os monitores inteligentes da qualidade do ar, os dispositivos LifeQuality, conseguem ajudar-nos a poupar mais de 1 milhão de euros. E isso só nos primeiros meses.
Problema
As reuniões de trabalho são muito importantes na rotina da equipa da Ajax Systems. Nas salas de reunião, resolvem-se problemas estratégicos e operacionais. É por isso que, há alguns anos, começámos a investigar de que forma as diferentes condições do local de trabalho podem afetar a produtividade. E um dos fatores determinantes é a concentração do dióxido de carbono (CO2).
O ar é uma mistura de oxigénio, nitrogénio e outros componentes, incluindo dióxido de carbono. Este último é medido em partes por milhão (ppm). Ultrapassar o nível de CO2 perturba a atenção e a atividade mental e reduz a capacidade de trabalho e a produtividade.
A concentração de CO2 aumenta quando estão dez ou mais pessoas numa sala. Nessas condições, os funcionários não conseguem processar o seu pensamento; bocejam e sentem-se cansados. As pessoas querem sair para o ar fresco e beber mais café. Além disso, também se distraem facilmente com conversas.
Nível de CO2 | |
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até 450 ppm | Concentração média do nível de CO2 no exterior |
até 1000 ppm | Nível aceitável de concentração de CO2 em interior |
1001-1399 ppm | O nível de poluição no ar pode causar irritação ocular, garganta seca/inflamada, nariz entupido/congestionado/com corrimento, espirros e/ou tosse |
1400-1999 ppm | Dor de cabeça, tonturas, cansaço |
2000+ ppm | Pieira, garganta seca, dificuldade de concentração |
2500+ ppm | Reduções consideráveis no desempenho e na capacidade de tomada de decisões |
Reparámos nos sinais de aumento da concentração de CO₂ no escritório da Ajax Systems. Este problema tornava-se mais evidente nas salas de reuniões. Como resultado, as reuniões de trabalho e sessões de brainstorming tornavam-se mais longas e menos produtivas.
Para resolver este problema, os escritórios recorrem ao ar condicionado. Os aparelhos de ar condicionado não trazem ar fresco; tiram antes o ar da divisão e devolvem o mesmo ar, desta vez a uma temperatura mais fresca. A sensação de frio pode aumentar a energia, mas apenas temporariamente.
Os aparelhos de ar condicionado não utilizam ar do exterior. Os sistemas de ventilação trazem ar do exterior para manter o ar fresco e o interior saudável.
No escritório da Ajax Systems, o sistema de ventilação costumava ser ativado por temporizador. Ligava-se automaticamente durante 30 minutos a cada hora. Os dados sobre a qualidade do ar tornaram-se particularmente essenciais. Portanto, começámos a conceber um detetor para avaliar a dinâmica da qualidade do ar.
O resultado foi o LifeQuality, um monitor da qualidade do ar inovador, com sensores de temperatura, humidade e CO₂. Muito antes do dia de lançamento, testámos o detetor no nosso escritório. Antes do LifeQuality, a concentração de CO₂ nas nossas salas de reuniões oscilava entre as 1200 e as 2500 ppm e mesmo até mais.