Een gemiddeld persoon brengt ongeveer 2000 uur per jaar door op het kantoor, wat neerkomt op 80 dagen. Gedurende deze tijd kan dus een negatief microklimaat heeft een erg slechte invloed hebben op de gezondheid en de productiviteit. Bovendien vertraagt het de bedrijfsprocessen aanzienlijk en verhoogt het de kosten van het bedrijf. Een werkvergadering in een benauwde ruimte duurt bijvoorbeeld langer dan een vergadering in een goed geventileerde ruimte. Zelfs één extra minuut werktijd, vermenigvuldigd met het aantal betrokken medewerkers, kan het bedrijf flink geld kosten.

We hebben dit probleem zelf ondervonden op een van onze Ajax Systems-kantoren in Kyiv. We vroegen ons af of onze apparaten de productiviteit van ons team konden verhogen en de bedrijfsprocessen kon optimaliseren. We kwamen erachter dat de LifeQuality slimme luchtkwaliteitsmonitoren ons tot wel één miljoen dollar kunnen besparen. En dat is alleen nog maar in de eerste paar maanden.

Het probleem

Vergaderingen zijn erg belangrijk in de routine van het Ajax Systems team. Strategische en operationele problemen worden opgelost in onze vergaderruimtes. Daarom zijn we een paar jaar geleden begonnen met te onderzoeken hoe verschillende omstandigheden op de werkplek de productiviteit kunnen beïnvloeden. En een van de bepalende factoren is de concentratie van kooldioxide(CO₂).

Lucht is een mengsel van zuurstof, stikstof en andere componenten, waaronder kooldioxide. De laatste wordt gemeten in deeltjes per miljoen (ppm). Overschrijding van het CO₂ niveau tast de aandacht en mentale activiteit aan en vermindert de werkcapaciteit en productiviteit.

De CO₂ concentratie stijgt als er tien of meer mensen in de ruimte aanwezig zijn. In zulke omstandigheden kunnen werknemers hun gedachten niet goed verwerken; ze gapen en voelen zich moe. Mensen willen naar buiten voor frisse lucht en willen meer koffie drinken. Ze raken ook sneller afgeleid door geklets.

We zagen de tekenen van een toename in de CO₂-concentratie in het kantoor van Ajax Systems. Dit probleem was het duidelijkst in onze vergaderruimtes. Als gevolg daarvan werden vergaderingen en brainstormsessies langer en minder productief.

Kantoren gebruiken airconditioning om dit probleem op te lossen. Echter, airconditioners zorgen niet voor verse lucht; ze halen de lucht uit de kamer en sturen dezelfde lucht weer terug, hetzij met een lagere temperatuur. Een koud gevoel kan alleen maar een tijdelijke boost in energie geven.

Airconditioners gebruiken geen buitenlucht. Ventilatiesystemen brengen lucht van buiten naar binnen om de lucht binnen fris en gezond te houden.

In het kantoor van Ajax Systems werkt het ventilatiesysteem op een timer. Het apparaat gaat elk uur automatisch 30 minuten aan. Gegevens over de luchtkwaliteit zijn essentieel geworden. Dus zijn we’begonnen met het ontwerpen van een detector om de dynamiek van de luchtkwaliteit te evalueren.

Dit leidde tot LifeQuality, de innovatieve luchtkwaliteitsmonitor met temperatuur-, vochtigheids- en CO₂-sensoren. Ver voor de releasedag hebben we de detector in ons eigen kantoor getest. Vóór de installatie van LifeQuality varieerde de CO₂-concentratie in onze vergaderruimten van 1200 tot 2500 ppm, en soms zelfs hoger.

Locaties

De productieruimte, het laboratorium, en verschillende grote open ruimtes van Ajax Systems bevinden zich op het terrein van een voormalige naaifabriek. Het is nu ons kantoor. Dit is ook de plaats waar onze technici weersomstandigheden zoals wind, regen, sneeuw, extreme temperaturen, brand, en overstromingen simuleren om Ajax-apparaten te testen.

Het kantoor biedt plaats aan ongeveer 800 werknemers en het totale gebouwoppervlak beslaat 8000m². Er zijn 18 vergaderruimtes, variërend van 1 tot 4 op elke verdieping.

Het gebouw wordt gehuurd, dus we kunnen de architectuur en de technische infrastructuur niet veranderen. Sommige ruimtes hadden zelfs geen ramen voor normale ventilatie:. Toen Ajax Systems naar dit kantoor verhuisde, moesten we de airconditioners upgraden.

Eerder regelde het personeel van Ajax Systems het verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsysteem (HVAC) handmatig. De automatisering moest worden verbeterd. Dus, zijn weop zoek gegaan naar een effectieve oplossing om de luchtkwaliteit te evalueren en de productiviteit van het team te verhogen.

We hebben enkele tientallen LifeQuality apparaten in ons kantoor geïnstalleerd en ze geïntegreerd met WallSwitch, Relay, en Button. De CO₂-concentratie, temperatuur, en vochtigheidsniveau worden weergegeven in het tabblad Rooms in de Ajax app.

Elke vergaderruimte heeft minstens één LifeQuality. Tien LifeQuality apparaten zijn geïnstalleerd in de open ruimte. De afdelingskantoren en -keukens zijn nu ook uitgerust met de luchtkwaliteitsmonitoren.

Als het CO₂-niveau de ingestelde waarde overschrijdt, krijgt de kantoormanager een melding in de Ajax app. De automatiseringsapparaten worden geactiveerd en starten het ventilatiesysteem.

Automatiseringsscenario’s

LifeQuality ondersteunt de volgende scenariotypes: op temperatuur, luchtvochtigheid, en CO₂ concentratie.

De gebruiker kan luchtkwaliteitsindicatoren configureren met de scenario’s, afhankelijk van de situatie. De op afstand bestuurbare stroomregelaar zet het HVAC-systeem in werking wanneer een bepaalde indicator een kritisch niveau bereikt. Dit helpt om muffe lucht te verfrissen.

Het toevoerventilatiesysteem begint zuurstofrijke lucht toe te voeren als een monitor een CO₂-gehalte van meer dan 1000 ppm weergeeft. Het ventilatiesysteem wordt automatisch uitgeschakeld als de waarden op alle monitors lager zijn dan 800 ppm.

Met behulp van scenario’s kunt u verschillende huishoudelijke apparaten in het systeem integreren om het microklimaat te regelen. U kunt de luchtbevochtiger bijvoorbeeld aansluiten op de slimme Socket en deze volgens een scenario laten werken.

Grafieken

De grafieken en geschiedenis in de Ajax-app zorgen ervoor dat u de dynamiek van de luchtkwaliteit begrijpt. Ze tonen de trend van de geselecteerde luchtkwaliteitswaarde over het afgelopen uur, dag, week, maand, of jaar. Het Ajax-systeem slaat deze gegevens maximaal 2 jaar op in de Ajax Cloud-server.

Grafieken helpen om de gegevens visueel te vergelijken. Als de luchtkwaliteit ‘s avonds is verbeterd ten opzichte van ‘s ochtends, dan wordt dit weergegeven in een handige infographic.

Resultaat

De geautomatiseerde controle van de luchtkwaliteit helpt om het besluitvormingsproces van het bedrijf te versnellen.

Ajax Systems bespaarde meer dan 1 miljoen dollar door het werkproces te optimaliseren met LifeQuality.

De productiviteit van onze werknemers is toegenomen. Nu hebben we maandelijks tientallen extra productieve werkuren. Het personeel heeft nu tijd om meer onderwerpen te verwerken tijdens vergaderingen en brainstormsessies.

Elke werknemer kan nu ook zelf de luchtkwaliteit controleren zonder de app te hoeven openen – ze hoeven alleen het logo op de monitor maar aan te raken. De led-indicator geeft onmiddellijk het luchtkwaliteitsniveau in de ruimte aan:

• de groene led brandt bij 0-1000 ppm
• de gele led brandt bij 1001-1399 ppm

Nu is het bijna onmogelijk om een rode of paarse led-indicatie te zien in het kantoor van Ajax Systems. Het gemiddelde luchtkwaliteitsniveau komt over het algemeen niet hoger dan de groene zone. Het ventilatiesysteem wordt geactiveerd wanneer de CO₂-concentratie een kritisch niveau bereikt tijdens lunchtijd. De lucht is snel verzadigd met zuurstof en de led-indicator wordt weer groen.

We hebben verschillende problemen tegelijk opgelost:

• we hebben real-time controle van de CO₂-concentratie op het kantoor geïmplementeerd;
• we hebben het systeem georganiseerd om een optimale CO₂-concentratie te handhaven;
• we hebben de bedrijfsprocessen geoptimaliseerd en de teamproductiviteit verhoogd;
• we hebben gezorgd voor een hoog presterend team door snellere besluitvorming.

Bacteriën en virussen blijven niet in leven in de constante vernieuwde lucht. Uit een intern onderzoek bleek ook dat werknemers thuis onze slimme luchtkwaliteitsmonitoren installeren voor persoonlijk gebruik.

Luchtweginfecties worden overgedragen door druppeltjes met een diameter van slechts <5 μm die gevormd worden tijden het ademen. Deze druppeltjes blijven veel langer in de lucht dan bijvoorbeeld de druppeltjes die vrijkomen bij niezen of hoesten. Het ventilatiesysteem zorgt voor constante luchtverplaatsing en luchtuitwisseling in de ruimte. Dit voorkomt de ophoping van aerosolen met ziekteverwekkende organismen in de lucht.

Waar gebruikt u LifeQuality:

• kantoor- en co-working ruimten, businesscentra;
• onderwijsinstellingen, technologieparken, musea en andere infrastructuurlocaties;
• amusementsfaciliteiten, sportclubs, schoonheidssalons, restaurants, enz;
• verschillende openbare ruimtes.