Человек проводит на работе в среднем 2000 часов в год – это более 80 дней. За это время негативное влияние микроклимата наносит вред здоровью и производительности. А еще – существенно замедляет бизнес-процессы и увеличивает расходы компании. Пример: совещание в душной комнате длится дольше. В этом случае даже одна минута рабочего времени, умноженная на количество задействованных специалистов, может обернуться значительным убытком для компании.

Ajax Systems столкнулась с этой проблемой в одном из киевских офисов. Мы задумались: способны ли наши устройства улучшить производительность команды и оптимизировать бизнес-процессы? Ответ: интеграция датчиков качества воздуха LifeQuality помогла сэкономить более $1 млн, и это только в первые месяцы работы.

Проблема

Рабочие встречи — важный инструмент в жизни команды Ajax Systems. Стратегические и операционные вопросы решаются в переговорных комнатах. Именно поэтому еще несколько лет назад мы начали исследовать вопрос влияния различных условий труда на производительность. И одним из определяющих факторов стал уровень концентрации CO₂ в помещении.

Воздух состоит из кислорода, азота и других компонентов, в том числе углекислого газа. Его содержание в воздухе измеряется в ppm (parts per million). Превышение нормы CO₂ снижает концентрацию внимания и умственную деятельность в целом, ухудшает работоспособность и производительность.

В условиях повышенной концентрации CO₂ в воздухе (когда в помещении находится 10 и более человек) работники не могут собраться с мыслями, зевают, чувствуют вялость и усталость. Люди вынуждены чаще выходить на свежий воздух и пытаются спасти ситуацию с помощью кофе, отвлекаются на разговоры и тому подобное.

Мы заметили признаки повышенной концентрации CO₂ в офисе Ajax Systems, и наиболее ощутимой эта проблема была в переговорных комнатах. Рабочие встречи и брейнштормы систематически затягивались и становились менее продуктивными.

Обычно в офисах эту проблему пытаются решить с помощью кондиционеров. Но кондиционеры не наполняют помещение свежим воздухом: в комнате циркулирует тот же воздух, только охлажденный. Люди чувствуют себя бодрее от внезапного похолодания, но этот эффект временный.

Кондиционирование – это изменение температуры и некоторых других параметров воздуха, уже находящегося внутри помещения. Вентиляция – это подача свежего воздуха извне.

В офисе Ajax Systems была установлена система вентиляции, которая работала по таймеру. Она автоматически включалась на 30 минут каждый час. Информация о фактическом состоянии качества воздуха приобрела особую ценность. Поэтому мы начали проектирование датчика, который способен сообщать о состоянии качества воздуха в режиме реального времени.

Результатом разработки стал инновационный датчик качества воздуха LifeQuality с сенсорами температуры, влажности и CO₂. Задолго до релиза мы тестировали продукт в стенах собственного офиса. До интеграции датчиков LifeQuality концентрация углекислого газа в воздухе переговорных помещений компании составляла от 1200 до 2500 ppm и даже выше.

Локация

Производственные помещения, лаборатория и несколько больших open space Ajax Systems расположены на территории бывшей швейной фабрики. Со временем ее превратили в офисный центр. Теперь инженеры воссоздают здесь сложные погодные явления, перепады температур, проводят контролируемые пожары и затопления, чтобы тестировать устройства.

Всего в офисе работает около 800 человек. Общая площадь здания составляет 8000 м². В распоряжении работников – 18 переговорных помещений (от 1 до 4 на каждом из шести этажей).

Компания арендует здание, поэтому внести значительные изменения в архитектуру и инженерные коммуникации невозможно. Некоторые помещения не имели окон для естественного воздухообмена, поэтому сразу после переезда мы обновили кондиционирование.

В случае необходимости сотрудники Ajax Systems вручную активировали систему HVAC (отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха), но крайне не хватало автоматизации. Поэтому мы начали искать эффективное решение для улучшения качества воздуха и повышения производительности.

В здании офиса установили несколько десятков датчиков LifeQuality и интегрировали их с реле WallSwitch, Relay и кнопкой Button. Концентрация CO₂ в воздухе, показатели температуры и влажности теперь доступны для мониторинга во вкладке Комнаты в приложении Ajax.

В каждом переговорном помещении установили минимум 1 датчик качества воздуха LifeQuality. Дополнительно 10 устройств для контроля качества воздуха установили в open space. Отдельные датчики установили в кабинетах отделов и кухонных помещениях.

Если уровень углекислого газа в воздухе превышает норму, приложение Ajax отправляет оповещение на смартфон офис-менеджера. Параллельно активируются устройства автоматизации: запускают вентиляционную систему, когда этого требует состояние воздуха.

Сценарии автоматизации

LifeQuality поддерживает три сценария автоматизации – по температуре, влажности и содержанию CO₂ в воздухе.

С помощью сценариев в приложении пользователь может регулировать конкретный показатель по ситуации. Когда показатель достигнет критической отметки, устройство для дистанционного управления питанием автоматически активирует систему HVAC. Это легко устраняет застоявшийся воздух.

Если хотя бы один датчик показывает уровень CO₂ выше 1000 ppm, автоматически включается приточная вентиляционная система. Она подает насыщенный кислородом воздух. Если показатель на всех датчиках меньше 800 ppm, вентиляция выключается автоматически.

Для контроля микроклимата с помощью сценариев можно интегрировать в систему целый комплекс бытовых устройств. Например, сценарий активирует работу увлажнителя воздуха, подключенного к умной розетке Socket.

Графики

В приложениях Ajax пользователи могут просмотреть показатели LifeQuality на текущий момент и в динамике. Все данные представлены в виде графиков. Они показывают, как менялся каждый показатель за последний час, день, неделю, месяц или год. Система хранит эти данные на облачном сервере Ajax Cloud до 2 лет.

Графики помогают наглядно сравнить данные. Если вечером устройство зафиксировало улучшение качества воздуха (по сравнению с утром), это отобразится в удобной инфографике.

Результат

Автоматизированная система контроля качества способствует ускорению процессов принятия решений в компании.

Ajax Systems сэкономила более $1 млн в результате оптимизации рабочих процессов благодаря использованию LifeQuality.

Производительность выросла, благодаря чему мы получили возможность распоряжаться десятками освободившихся рабочих часов ежемесячно. Повестка дня каждой встречи, совещания или брейншторма существенно расширилась. Теперь команда прорабатывает более широкий спектр вопросов за тот же промежуток времени.

Каждый сотрудник может проверить качество воздуха, не заходя в приложение, – стоит лишь коснуться логотипа на датчике. О текущей ситуации в помещении сообщает светодиодная индикация:

• зеленый светодиод – 0–1000 ppm
• желтый светодиод – 1001–1399 ppm

Увидеть красную или фиолетовую индикацию датчика в офисе Ajax Systems теперь практически невозможно. Средний уровень качества воздуха не выходит за пределы зеленой зоны. Когда в часы пик (обеденное и послеобеденное время) концентрация CO₂ повышается до желтого уровня, автоматически активируется вентиляционная система. Так воздух быстро насыщается кислородом, и светодиодный индикатор снова светится зеленым.

Итак, мы решили сразу несколько проблем:

• организовали контроль показателей концентрации CO₂ в рабочих помещениях в режиме реального времени;
• реализовали механизм поддержания оптимальной концентрации CO₂;
• оптимизировали бизнес-процессы и получили в несколько раз более высокую производительность команды;
• улучшили работу подразделений, сократив время на выполнение задач за счет более быстрого принятия решений.

Постоянное обновление воздуха не позволяет задерживаться бактериям и аэрозольным частицам вирусов. По результатам внутреннего опроса, сотрудники начали устанавливать умные датчики качества воздуха дома для личного пользования.

Вирусы передаются от человека к человеку через аэрозольные частицы (диаметром до 5 мкм), которые образуются во время дыхания. Они не оседают быстро на поверхности, как во время чихания или кашля (капельная передача), а задерживаются в воздухе дольше. Вентиляция обеспечивает постоянное движение воздуха в помещении и необходимый воздухообмен, что препятствует увеличению концентрации и накоплению аэрозолей с патогенными организмами.

Где применить возможности датчика LifeQuality:

• офисные помещения, бизнес-центры, коворкинги;
• учебные заведения, технопарки, музеи и другие инфраструктурные объекты;
• развлекательные заведения, спортивные клубы, салоны, рестораны;
• различные общественные зоны.